¿Qué es el procedimiento monitorio y cuándo sirve?
Es la vía judicial más rápida para reclamar una deuda de dinero documentada. El acreedor presenta una petición con los documentos que acreditan la deuda; el tribunal requiere al deudor para que pague o explique por qué no debe; y, si el deudor no hace ninguna de las dos cosas en veinte días, el acreedor obtiene directamente un título para embargar. No hay juicio salvo que el deudor se oponga.
Sirve para facturas impagadas, rentas, certificaciones de obra aceptadas, honorarios y, en general, cualquier deuda dineraria que cumpla estos requisitos (art. 812 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, LEC):
- Dineraria: se reclama una cantidad de dinero, no la entrega de una cosa ni el cumplimiento de una prestación.
- Líquida y determinada: el importe está fijado o resulta de una simple operación aritmética.
- Vencida y exigible: ha pasado la fecha de pago y no depende de condición ni contraprestación pendiente.
- Documentada.
No hay límite de cuantía.
¿Qué documentos acreditan la deuda?
La ley es flexible, pero la calidad del documento determina la fuerza de la reclamación si hay oposición.
| Documento | Valor | Observación |
|---|---|---|
| Contrato, pedido o presupuesto firmado por el deudor, física o electrónicamente | Alto | Art. 812.1.1.ª LEC. Acredita la relación y el precio |
| Albarán de entrega firmado o sellado | Alto | Prueba que la mercancía o el servicio se recibió |
| Reconocimiento de deuda, correo en que el deudor admite el saldo o pide aplazamiento | Alto | Interrumpe además la prescripción |
| Factura emitida por el acreedor | Medio | Art. 812.1.2.ª LEC. Vale aunque sea unilateral, si es de las que habitualmente documentan ese tipo de relación |
| Extracto contable o certificación de saldo | Bajo por sí solo | Útil como complemento |
| Documentos comerciales que acreditan una relación anterior duradera | Refuerzo | Art. 812.2.1.º LEC |
Una factura sola permite iniciar el monitorio. Una factura con pedido, albarán firmado y correos de reclamación sin respuesta deja poco margen para una oposición seria.
Paso 1: intento previo de negociación
Desde el 3 de abril de 2025, la Ley Orgánica 1/2025 exige acudir a un medio adecuado de solución de controversias antes de demandar en los procesos declarativos y en los procesos especiales del libro IV de la LEC, entre los que está el monitorio (art. 5.2). Las excepciones son tasadas: quedan fuera el juicio cambiario, la demanda ejecutiva y el proceso monitorio europeo, pero no el monitorio nacional. Tampoco se exige cuando el deudor es una entidad del sector público ni en materia concursal (art. 3.2). La exigencia en el monitorio se ha discutido en la práctica de algunos órganos; la lectura literal de la ley la impone y, como su falta puede llevar a la inadmisión, lo prudente es cumplirla siempre.
Cumplirlo no requiere contratar a un mediador. Basta una negociación directa entre las partes o sus abogados, siempre que quede documentada (art. 5.1). En una reclamación de cantidad, lo operativo es:
- Enviar al deudor una reclamación con invitación a negociar que identifique las facturas, el importe y la propuesta: pago, calendario o reunión. El objeto debe coincidir con lo que luego se pida al tribunal.
- Usar un medio que pruebe la recepción, la fecha y el acceso al contenido íntegro: burofax con certificación de texto, o correo electrónico certificado si es el canal habitual entre las partes.
- Esperar treinta días naturales desde la recepción. Si no hay reunión ni respuesta escrita, la negociación se entiende terminada sin acuerdo (art. 10.4 LO 1/2025).
- Aportar con la petición el documento que acredita el intento (art. 264.4.º LEC).
Dos efectos que juegan a favor del acreedor: la solicitud de negociación interrumpe la prescripción (art. 7 LO 1/2025), y el deudor que rehúsa negociar sin causa se expone a consecuencias en materia de costas.
Como la norma es reciente, no todos los tribunales aplican igual sus detalles, por ejemplo qué medio de envío consideran suficiente. Lo prudente es cumplir el requisito con el estándar más exigente.
Paso 2: petición inicial
Se presenta ante el tribunal de instancia del domicilio o residencia del deudor; para una sociedad, su domicilio social. La competencia es imperativa: las cláusulas de sumisión a los tribunales de otra ciudad no se aplican en el monitorio (art. 813 LEC).
La petición debe expresar la identidad y domicilio de acreedor y deudor y el origen y cuantía de la deuda, y acompañar los documentos (art. 814 LEC). Conviene desglosar principal, intereses de demora devengados y la compensación por costes de cobro.
Paso 3: requerimiento de pago
Si la documentación constituye un principio de prueba, el letrado de la Administración de Justicia requiere al deudor para que, en veinte días, pague o presente escrito de oposición alegando de forma fundada y motivada por qué no debe, en todo o en parte, lo reclamado (art. 815 LEC). Si el tribunal aprecia que la cantidad no es correcta, puede proponer al acreedor un requerimiento por importe inferior.
Paso 4: lo que haga el deudor
| El deudor... | Consecuencia | Norma |
|---|---|---|
| Paga | Se archiva el procedimiento | Art. 817 LEC |
| No paga ni se opone | Decreto que pone fin al monitorio. El acreedor solicita el despacho de ejecución sin más trámite y puede embargar. Desde el auto se devenga el interés de mora procesal | Art. 816 LEC |
| Se opone, y la deuda no supera 15.000 euros | El asunto continúa como juicio verbal. El acreedor impugna la oposición en diez días y después las partes proponen prueba en cinco | Art. 818.2 LEC |
| Se opone, y la deuda supera 15.000 euros | El acreedor debe presentar demanda de juicio ordinario en un mes desde el traslado de la oposición. Si no lo hace, se sobresee y se le condena en costas | Art. 818.2 LEC |
| Alega que se reclama más de lo debido | Puede dictarse auto por la parte reconocida, que es ejecutable, y se discute solo el resto | Art. 818.1 LEC |
El plazo de un mes para la demanda de juicio ordinario es el que más derechos hace perder. Si la deuda supera los 15.000 euros, la demanda debe estar preparada antes de presentar el monitorio.
Una vez despachada ejecución sin oposición, ninguna de las partes puede discutir después la misma cantidad en otro proceso (art. 816.2 LEC).
¿Cuándo no conviene el monitorio?
- Si la oposición es previsible y la cuantía alta. El monitorio añade una fase que el deudor usará para ganar tiempo. Puede ser más eficiente presentar directamente la demanda de juicio ordinario, con solicitud de medidas cautelares si hay riesgo de insolvencia.
- Si el deudor está en paradero desconocido. No cabe el requerimiento por edictos.
- Si el deudor está en concurso. El crédito se comunica a la administración concursal; no pueden iniciarse ejecuciones singulares.
- Si el deudor tiene domicilio en otro Estado de la Unión Europea. Existe el proceso monitorio europeo, que no exige negociación previa.
- Si tienes un título ejecutivo, como una escritura pública o un pagaré. Hay vías más directas: la ejecución de títulos no judiciales o el juicio cambiario.
Lista de comprobación antes de reclamar
- Facturas con fecha de vencimiento y condiciones de pago
- Pedido, contrato o presupuesto aceptado
- Albaranes firmados o prueba de la prestación del servicio
- Correos de reclamación y respuestas del deudor
- Nota del Registro Mercantil con el domicilio social vigente del deudor
- Comprobación en el Registro público concursal de que no está en concurso
- Cálculo de intereses de demora y costes de cobro
- Reclamación previa con invitación a negociar y acreditación de su recepción
- Información de solvencia: cuentas depositadas, bienes inscritos
El último punto decide si merece la pena litigar. Un decreto favorable contra una sociedad sin bienes no se cobra; en ese caso hay que valorar si procede dirigirse contra sus administradores.
Gestionamos carteras de impagados y reclamaciones individuales desde el servicio de recuperación de impagados y reclamación de deudas y el área de recuperación de créditos. Si el deudor es una sociedad sin patrimonio, lee cuándo responde el administrador de las deudas sociales.
Normativa
- Ley 1/2000, de Enjuiciamiento Civil: arts. 23, 31, 249, 250, 264 y 812 a 818.
- Ley Orgánica 1/2025, de medidas en materia de eficiencia del Servicio Público de Justicia: arts. 3, 5, 7 y 10.
- Ley 3/2004, de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales: arts. 4, 7 y 8.
- Reglamento (CE) n.º 1896/2006, proceso monitorio europeo.