Corporate Governance & Board Advisory
Decisiones empresariales importantes. Asesoramiento jurídico a la altura.
El asesoramiento de gobierno corporativo prepara jurídicamente las decisiones del órgano de administración: comprueba quién es competente, qué información debe constar, quién tiene que abstenerse y cómo se documenta el acuerdo. Sirve para que la decisión sea válida y para que el administrador pueda acreditar, si alguien la discute después, que actuó con diligencia y lealtad.
Por qué importa cómo se decide, y no solo qué se decide
La Ley de Sociedades de Capital no exige al administrador acertar. Le exige decidir bien. El artículo 226 protege la discrecionalidad empresarial cuando la decisión estratégica o de negocio se toma de buena fe, sin interés personal, con información suficiente y siguiendo un procedimiento adecuado. Los cuatro requisitos se prueban con papeles: convocatoria, documentación previa, deliberación y acta.
Esa protección no alcanza al deber de lealtad. Si el consejero tiene un interés propio en la operación, o lo tiene una persona vinculada a él, la regla es la abstención y, en su caso, la dispensa por el órgano competente. Una operación ventajosa para la sociedad puede generar responsabilidad si se aprobó con el voto de quien debía quedarse fuera.
El trabajo consiste en anticipar esas preguntas antes de la reunión. Cuando el desacuerdo ya ha estallado entre socios, el encargo es otro: el de conflictos societarios y control empresarial.
Decisiones que conviene preparar con abogado
Retribución de consejeros
El sistema de remuneración debe constar en estatutos y la junta aprueba el importe máximo anual. El consejero delegado necesita además un contrato aprobado por el consejo con mayoría reforzada y sin su voto.
Operaciones con partes vinculadas
Alquilar un inmueble del socio mayoritario, financiar a otra sociedad del grupo o contratar con la empresa de un familiar del consejero. Hay que identificar quién aprueba, quién se abstiene y cómo se justifica el precio.
Venta o aportación de un activo esencial
La adquisición, enajenación o aportación a otra sociedad de activos esenciales es competencia de la junta. La ley presume ese carácter cuando la operación supera el 25 % del valor de los activos del último balance aprobado.
Pérdidas que comprometen el patrimonio neto
Cuando el patrimonio neto cae por debajo de la mitad del capital social, los administradores tienen dos meses para convocar la junta. No hacerlo abre su responsabilidad personal por las deudas posteriores.
Consejo dividido
Votos discrepantes, consejeros que piden información y no la reciben, dudas sobre la validez de una convocatoria. La forma en que se recoge en acta condiciona cualquier impugnación posterior.
Modalidades del servicio
| Modalidad | Qué incluye | Indicada para |
|---|---|---|
| Board Secretariat | Apoyo en convocatorias, órdenes del día, actas, certificaciones, libros e inscripciones registrales | Sociedades que quieren su documentación societaria al día y sin defectos formales |
| Board Legal Advisory | Lo anterior más asesoramiento recurrente al órgano: revisión previa de los asuntos, notas sobre deberes y conflictos, asistencia a las reuniones cuando se pacte | Consejos con operaciones frecuentes, consejeros externos o socios con intereses distintos |
| Corporate Governance Executive | Diseño del gobierno del grupo: reglamentos de consejo y junta, matriz de competencias entre matriz y filiales, política de operaciones vinculadas y mapa de riesgos corporativos | Grupos de sociedades, empresas con inversores institucionales o en preparación de una operación |
El cargo de secretario del consejo exige una designación válida por el propio consejo y es distinto del asesoramiento externo. Solo se asume si se pacta expresamente.
- 1 vez por trimestre
- Frecuencia mínima con la que debe reunirse el consejo de administración (art. 245.3 LSC)
- 3 meses
- Plazo desde el cierre del ejercicio para formular las cuentas anuales (art. 253 LSC)
- 4 años
- Prescripción de la acción de responsabilidad contra administradores, desde que pudo ejercitarse (art. 241 bis LSC)
- 25 %
- Umbral sobre el activo a partir del cual se presume que un activo es esencial y decide la junta (art. 160 f LSC)
Qué revisamos antes de cada reunión relevante
- Que el asunto es competencia del consejo y no de la junta, ni es una facultad indelegable.
- Que la convocatoria cumple estatutos y reglamento en forma y antelación.
- Que los consejeros han recibido la información con tiempo para estudiarla.
- Si algún consejero o persona vinculada tiene interés en el acuerdo y debe abstenerse.
- Si la operación necesita informe, valoración o autorización previa.
- Qué mayoría exige el acuerdo y cómo se computan las abstenciones.
- Cómo se reflejan en acta la deliberación, los votos y las reservas.
- Si el acuerdo debe elevarse a público e inscribirse, y en qué plazo.
Preguntas sobre gobierno corporativo
¿Responde un consejero que votó en contra?
La responsabilidad de los miembros del órgano es solidaria, pero la ley exonera a quien pruebe que no intervino en la adopción o ejecución del acuerdo, lo desconocía o, conociéndolo, hizo lo conveniente para evitar el daño o al menos se opuso expresamente. Por eso importa que el voto en contra y sus razones consten en acta.
¿Qué es un administrador de hecho?
Quien desempeña en la práctica las funciones de administrador sin título, con título nulo o extinguido, o aquel bajo cuyas instrucciones actúan los administradores formales. La ley le extiende el régimen de responsabilidad. Es una figura frecuente en grupos y en empresas familiares donde el fundador sigue decidiendo sin cargo.
¿Necesita reglamento del consejo una sociedad no cotizada?
No es obligatorio, pero resulta útil cuando hay consejeros externos, inversores o varias ramas familiares. Fija la antelación de las convocatorias, el derecho de información de los consejeros, el tratamiento de los conflictos de interés y las reglas de las comisiones, y reduce las discusiones de procedimiento.
¿Puede asistir el abogado a las reuniones del consejo?
Sí, si el consejo lo admite. Suele asistir como asesor, sin voz propia en la decisión y sin voto. Su presencia permite resolver dudas de competencia o de conflicto en el momento, y ayuda a que el acta recoja con precisión lo deliberado.
¿El seguro de responsabilidad de administradores hace innecesario este trabajo?
No. La póliza cubre determinados daños y gastos de defensa con las exclusiones que pacte, entre las que suelen estar las conductas dolosas. No valida un acuerdo nulo ni evita el procedimiento. La mejor protección sigue siendo poder acreditar una decisión informada y sin conflicto.
Cuéntanos tu asunto
Un abogado valorará los antecedentes y si podemos asumir el encargo, previa comprobación de conflictos de intereses. Enviar una solicitud no supone aceptación del encargo ni suspende plazos legales.